Team- & Empfangsassistenz

Permanent employee, Full-time · München

Position

Du möchtest unseren Empfang selbstständig führen und unsere Mitarbeiter:innen im Büroalltag unterstützen? Du hast Spaß daran, Besprechungen und Trainings vor- und nachzubereiten und Besucher:innen mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten in Empfang zu nehmen? Du übernimmst dazu gerne auch Verwaltungsaufgaben? Du bist im Herzen ein Teamplayer, arbeitest gerne mit Menschen und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick?
Dann haben wir genau die richtige Stelle für Dich:

TEAM- & EMPFANGSASSISTENZ

Vollzeit, unbefristet, ab Oktober 2025, für unser Münchner Büro

Was gibt es zu tun?

Du betreust unseren Empfang selbstständig und bist erster telefonischer Ansprechpartner
Du bist verantwortlich für den Besucherempfang und die Gästebetreuung inkl. Verwaltung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und Trainings
Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und das Beschaffungswesen / der Büromaterialeinkauf gehören zu Deinen Aufgaben
Du übernimmst auch allgemeinen Aufgaben im Bereich des Office Managements und der Verwaltung (z.B. Management unserer Telefonverträge, Mitarbeit im Arbeitssicherheitsteam, etc.)
Du unterstützt in der Organisation und Durchführung von Kundenevents

Was bringst du mit?

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz und Office-Management
Dein professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil zeichnen Dich aus
Erfahrung in angrenzenden Bereichen wie Arbeitssicherheit, Vertragsmanagement, etc. sind ein Plus
Du hast eine eigenständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
Du bist ein Teamplayer, bist engagiert, motiviert und übernimmst gerne Verantwortung
Du kannst gut mit gängigen MS-Office-Tools umgehen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch
Und wenn du bei alledem auch gerne gemeinsam mit uns lachst, bist du bei uns genau richtig

Was bieten wir dir?

Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Verantwortung
Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoren-Programm
Familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima
Mitarbeiterevents und Firmenretreats (2x jährlich)
Mobilitätsangebote
Tolles Office in der Münchner Innenstadt
Firmen Jour-Fixe mit Frühstück am Freitag
Getränke, Obst & Joghurts im Office
Mitarbeiterbeteiligungsmodell
Altersversorgung
Firmenlaptop & Firmenhandy
Sportangebote

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Über uns

H&Z Management Consulting steht für Beratung mit Hirn, Herz und Hand. Mit diesem einzigartigen Beratungsansatz stellt H&Z nachhaltige Ergebnisse bei internationalen Konzernen und führenden Mittelständlern sicher. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Strategy & Performance, Procurement, Sustainability und Transformation - für die H&Z bereits mehrfach als Hidden Champion unter den Top-Managementberatungen ausgezeichnet wurde.

H&Z Management Consulting hat sein Headquarter in München und ist mit weiteren Standorten in London & Wien vertreten. Wir sind Teil der H&Z Group, einem Netzwerk aus 8 Unternehmen und Initiativen mit über 650 Berater:innen an 14 Standorten. Darüber hinaus ist H&Z auch Teil der Transformation Alliance - einem Zusammenschluss internationaler Beratungsunternehmen mit mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen weltweit.

H&Z ist ein großartiger Arbeitsplatz, das zeigen unter anderem unsere zahlreichen Preise, wie z.B. die Great Place to Work Awards. Bei H&Z sind Teamzusammenhalt und flache Hierarchien Teil unserer Kultur. : Neben umfangreichen Benefits bieten wir hervorragende und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen spannenden Arbeitsalltag in einem motivierten und familiären Umfeld.

Position

You enjoy running our reception independently and supporting our team in day-to-day office life?
You like preparing and following up on meetings and trainings, and you enjoy welcoming visitors with your friendly and professional manner? Administrative tasks are right up your alley?
You're a team player at heart, love working with people, and have a strong sense of organization?
Then we have just the right job opening for you:

TEAM & RECEPTION ASSISTANT

Full-time, permanent contract, starting October 2025, in our Munich office

Your mission

You’ll independently manage our reception and act as the first point of contact for phone inquiries
You’ll be responsible for welcoming visitors and taking care of guest services, including organizing, setting up, hosting, and following up on meetings and trainings
Handling incoming and outgoing mail, procurement, and office supply management are also part of your responsibilities
You’ll take on general office management and administrative tasks (e.g. managing our phone contracts, contributing to the occupational health & safety team, etc.)
You’ll support the organization and execution of client events

Your profile

You have completed vocational training and relevant professional experience in reception, assistance, and office management
Your professional and friendly appearance and confident communication style set you apart
Experience in related fields such as occupational safety or contract management is a plus
You work independently, are service- and customer-oriented, and have strong organizational skills
You're a team player, motivated, dedicated, and ready to take on responsibility
You are proficient in common MS Office tools, especially Word, Excel, and PowerPoint
You speak fluent German and very good English
And if you enjoy laughing and growing together with a team, you'll fit right in!

What do we offer you?

Variety of tasks with a lot of responsibility
Continuous training opportunities
Mentoring program
Familiar and friendly working atmosphere
Employee events and company retreats (twice per year)
Mobility offers
Great office in the city center of Munich
Company jour-fixe with breakfast on Friday
Drinks, fruit & yogurts in the office
Employee participation model
Pension scheme
Company laptop & company cell phone
Sports offers

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About us

H&Z Management Consulting stands for consulting with head, heart and hand. Through our unique consulting approach, H&Z ensures sustainable results for international corporations and leading medium-sized companies. Our focus is on Strategy & Performance, Procurement, Sustainability and Transformation - for which H&Z has been awarded several times as Hidden Champion among the top management consultancies.

H&Z Management Consulting is headquartered in Munich and has offices in London & Vienna. We are part of the H&Z Group, a network of 8 companies and initiatives with over 650 consultants in 14 locations. H&Z is also part of the Transformation Alliance - an association of international consulting companies with more than 1,500 employees worldwide.

H&Z is a great place to work, as shown by multiple prices, such as the Great Place to Work awards. At H&Z, team spirit and flat hierarchies are part of our culture. In addition to extensive benefits, we offer excellent and individual training opportunities as well as an exciting everyday working life in a motivated and friendly environment.

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