HR Operations Manager

Permanent employee, Full-time · München

Position

Deine Leidenschaft ist das Personalwesen? Du arbeitest gewissenhaft und hast ein Auge fürs Detail? Du möchtest die weitere Digitalisierung unserer Prozesse mitgestalten? Du willst Verantwortung übernehmen, weißt aber, dass es für den Erfolg keine Einzelkämpfer, sondern ein super Team braucht?

Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich:

HR OPERATIONS MANAGER

ab sofort, Vollzeit, unbefristet, vorwiegend in unserem zentralen Münchner Büro

Was gibt es zu tun?

Als Teil des HR-Teams unterstützt Du uns in allen operativen und administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle
Dazu gehören u.a. die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Bescheinigungen rund um das Arbeitsverhältnis
Dabei managst Du alle personalrelevanten Daten und Prozesse über unsere HR-Software Personio und stellst eine hohe Datenqualität sicher
Du verfolgst Entwicklungen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Personaladministration und bringst sie in unsere Personalarbeit ein
Du bist Process Owner, treibst die Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung unserer Prozesse voran und trägst so zu ihrer Skalierung bei
Du stehst unseren HR Business Partnern als Ansprechpartner für HR Operations zur Verfügung und unterstützt sie bei der Anpassung ihrer Prozesse
Du unterstützt unser wachsendes Unternehmen bei der Integration neuer Geschäftseinheiten in Personio

Was bringst du mit?

Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Master-Studium, gerne mit Schwerpunkten im Personalmanagement und/oder Digitalisierung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, vorzugsweise unter Einsatz von Personio und ggf. weiteren HR-Tools
Digitale Affinität und den Wunsch, die Prozessdigitalisierung im Bereich HR-Operations voranzutreiben
Fundierte arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
Du sprichst fließend Deutsch, ergänzt durch sehr gute Englischkenntnisse
Du besitzt eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise und hast ein Auge fürs Detail
Ein professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil zeichnen Dich aus
Du bist ein Teamplayer, bist engagiert, motiviert, übernimmst gerne Verantwortung und hast ein Gespür dafür, wenn es auch mal ein pragmatisches Vorgehen benötigt

Was bieten wir dir?

Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel VerantwortungStetige
Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoren-Programm
Familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima
Mitarbeiterevents und Firmenretreats (2x jährlich)
Firmenwagen & zusätzliche Mobilitätsangebote
Tolles Office in der Münchner Innenstadt
Firmen Jour-Fixe mit Frühstück am Freitag
Getränke, Obst & Joghurts im Office
Mitarbeiterbeteiligungsmodell
Altersversorgung
Firmenlaptop & Firmenhandy
Sportangebote

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Über uns

H&Z Management Consulting steht für Beratung mit Hirn, Herz und Hand. Mit diesem einzigartigen Beratungsansatz stellt H&Z nachhaltige Ergebnisse bei internationalen Konzernen und führenden Mittelständlern sicher. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Procurement, Strategy & Performance, Sustainability und Transformation. Bereiche, für die H&Z bereits mehrfach als Hidden Champion unter den Top-Managementberatungen ausgezeichnet wurde.

H&Z Management Consulting hat sein Headquarter in München und ist mit weiteren Standorten in Köln, Hamburg und London vertreten. Wir sind Teil der H&Z Group, einem Netzwerk aus 8 Unternehmen und Initiativen mit über 800 Berater:innen an 19 Standorten. Darüber hinaus ist H&Z auch Teil der Transformation Alliance - einem Zusammenschluss internationaler Beratungsunternehmen mit mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen weltweit.

H&Z ist ein großartiger Arbeitsplatz, das zeigen unter anderem unsere zahlreichen Preise, wie z.B. die Great Place to Work Awards. Bei H&Z sind Teamzusammenhalt und flache Hierarchien Teil unserer Kultur. Neben umfangreichen Benefits bieten wir hervorragende und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen spannenden Arbeitsalltag in einem motivierten und familiären Umfeld.

Position

Is your passion all about HR? Do you work conscientiously and have an eye for detail? Do you want to help shape the ongoing digitalization of our processes? You’re ready to take on responsibility, but you also know that success isn’t about lone wolves, it’s about a great team?

Then we’ve got just the right position for you:

HR OPERATIONS MANAGER

Starting immediately, full-time, permanent, primarily based in our central Munich office

Your mission

As part of the HR team, you support us in all operational and administrative tasks throughout the entire employee lifecycle
This includes, among other things, preparing and managing documents and certificates related to employment
You handle all HR-related data and processes using our HR software, Personio, ensuring high data quality
You keep track of developments in labor and social security law as well as in HR administration, and you incorporate these into our HR work
You act as a process owner, driving the enhancement and digitalization of our processes and contributing to their scalability
You serve as a point of contact for our HR Business Partners on HR Operations topics and support them in adapting their processes
You help our growing company integrate new business units into Personio

Your profile

A completed bachelor’s or master’s degree, ideally with a focus on HR management and/or digitalization
At least 3 years of professional experience in HR administration, preferably with Personio and possibly other HR tools
A strong affinity for digital tools and the motivation to advance process digitalization in HR Operations
Solid knowledge of labor and social security law
You speak fluent German, complemented by very good English skills
You work independently and meticulously and have a strong eye for detail
You have a professional, friendly demeanor and a confident communication style
You’re a team player, engaged, motivated, eager to take responsibility, and able to sense when a pragmatic approach is needed

What do we offer you?

Variety of tasks with a lot of responsibility
Continuous training opportunities
Mentoring program
Familiar and friendly working atmosphere
Employee events and company retreats (twice per year)
Company car & additional mobility offers
Great office in the city center of Munich
Company jour-fixe with breakfast on Friday
Drinks, fruit & yogurts in the office
Employee participation model
Pension scheme
Company laptop & company cell phone
Sports offers

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About us

H&Z Management Consulting stands for consulting with brain, heart, and hand. With this unique consulting approach, H&Z ensures sustainable results for international corporations and leading mid-sized companies. Our core areas of expertise are Procurement, Strategy & Performance, Sustainability, and Transformation—fields in which H&Z has been repeatedly recognized as a Hidden Champion among top management consultancies.
H&Z Management Consulting is headquartered in Munich and has additional offices in Cologne, Hamburg, and London. We are part of the H&Z Group, a network of eight companies and initiatives with over 800 consultants at 19 locations. In addition, H&Z is also part of the Transformation Alliance - an association of international consulting firms with more than 1,500 employees worldwide.
H&Z is a great place to work, as demonstrated by our numerous awards, such as the Great Place to Work Awards. At H&Z, team cohesion and flat hierarchies are an integral part of our culture. Alongside extensive benefits, we offer excellent and personalized development opportunities as well as an exciting work environment within a motivated and family-like team.

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