Werkstudent:in Eventmanagement

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · München

Position

Du hast Spaß am Planen, Vorbereiten, Organisieren und an der Betreuung von Events? Du bist kreativ in der Erstellung von Marketingmaterialien? Du willst in einem dynamischen Team arbeiten und Dinge vorantreiben? Dann haben wir die richtige Stelle für dich!

WERKSTUDENT:IN EVENTMANAGEMENT

Ab sofort, bis zu 20h/ Woche, in unserem Münchner Büro

Was gibt es zu tun?

Du unterstützt bei der Erstellung von Einladungsmailings, Registrierungsformularen und Websiteinhalten – inklusive Pflege und Aktualisierung in unseren Content-Management-Systemen (CMS)
Du erstellst Marketingmaterialien wie Einladungen oder Social-Media-Posts mit kreativen Ideen und unterstützt bei der grafischen Umsetzung (z. B. mit Canvas, Photoshop)
Du hilfst bei der Eventplanung, organisierst Catering und technische Ausstattung sowie die Gästeliste – dabei arbeitest du eng mit unserem CRM-Tool zur Teilnehmerverwaltung und -segmentierung
Bei Veranstaltungen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, hast ein gutes Gespür für die Stimmung der Gäste und reagierst schnell und flexibel, wenn mal etwas Unvorhergesehenes passiert. Du unterstützt bei der Nachbereitung, indem du Auswertungen und Reportings mit Excel erstellst, Event-KPIs analysierst und Feedbacksysteme auswertest
Du dokumentierst Events durch Fotos & Videos und bereitest Ergebnisse für das Team und die Stakeholder auf

Was bringst du mit?

Du befindest dich in den finalen Zügen deines Bachelors oder im Master in den Bereichen Eventmanagement, Hotel, Tourismus, Marketing oder einem ähnlichen Studiengang
Du hast bereits praktische Erfahrungen im Eventmanagement durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten gesammelt
Du hast ein Faible für Technik und bist vertraut mit Kommunikationstools und Content-Management-Systemen (z. B. HubSpot, WordPress)
Du besitzt sehr gute Excel-Kenntnisse, um Datenanalysen durchzuführen und Reports aufzubereiten
Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team
Du hast ein gutes Gespür für Trends und Freude an der Arbeit mit Menschen
Du bist engagiert, motiviert und übernimmst gerne Verantwortung
Idealerweise hast du Erfahrung mit Canvas, Photoshop oder anderen Grafikprogrammen
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und bringst eine Hands-on-Mentalität mit

Was bieten wir dir?

Abwechslungsreiche Aufgaben
Eigenverantwortliches Arbeiten
Familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Tolles Office in der Münchner Innenstadt
Homeoffice-Möglichkeit
Trainings
Regelmäßiges Firmen Jour-Fixe mit Frühstück
Happy Monday Studentenstammtisch mit Weißwurstfrühstück
Getränke, Obst & Joghurts im Office

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Über uns

H&Z Management Consulting steht für Beratung mit Hirn, Herz und Hand. Mit diesem einzigartigen Beratungsansatz stellt H&Z nachhaltige Ergebnisse bei internationalen Konzernen und führenden Mittelständlern sicher. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Strategy & Performance, Procurement, Sustainability und Transformation - für die H&Z bereits mehrfach als Hidden Champion unter den Top-Managementberatungen ausgezeichnet wurde.

H&Z Management Consulting hat sein Headquarter in München und ist mit weiteren Standorten in London & Wien vertreten. Wir sind Teil der H&Z Group, einem Netzwerk aus 8 Unternehmen und Initiativen mit über 650 Berater:innen an 14 Standorten. Darüber hinaus ist H&Z auch Teil der Transformation Alliance - einem Zusammenschluss internationaler Beratungsunternehmen mit mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen weltweit.

H&Z ist ein großartiger Arbeitsplatz, das zeigen unter anderem unsere zahlreichen Preise, wie z.B. die Great Place to Work Awards. Bei H&Z sind Teamzusammenhalt und flache Hierarchien Teil unserer Kultur. : Neben umfangreichen Benefits bieten wir hervorragende und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen spannenden Arbeitsalltag in einem motivierten und familiären Umfeld.

Position

Do you enjoy planning, preparing, organizing and supporting events? Are you creative when it comes to creating marketing materials? You want to work in a dynamic team and push things forward? Then we have just the job for you!

WORKING STUDENT EVENT MANAGEMENT

From now on, up to 20h/ week, in our Munich office

Your mission

You will assist in the creation of invitation mailings, registration forms, and website content—including maintenance and updating in our content management systems (CMS).
You will create marketing materials such as invitations or social media posts with creative ideas and assist with graphic design (e.g., using Canvas, Photoshop).
You will assist with event planning, organize catering and technical equipment, and manage the guest list – working closely with our CRM tool for participant management and segmentation
At events, you will ensure that everything runs smoothly, have a good sense of the mood of the guests, and react quickly and flexibly when something unexpected happens. You will assist with follow-up work by creating evaluations and reports using Excel, analyzing event KPIs, and evaluating feedback systems
You will document events with photos and videos and prepare results for the team and stakeholders

Your profile

You are in the final stages of your bachelor's or master's degree in event management, hospitality, tourism, marketing, or a similar field of study
You have already gained practical experience in event management through internships or working student positions
You have a penchant for technology and are familiar with communication tools and content management systems (e.g., HubSpot, WordPress)
You have very good Excel skills for performing data analysis and preparing reports
You are organized, communicative, service-oriented, and enjoy working in a team
You have a good sense of trends and enjoy working with people
You are committed, motivated, and enjoy taking on responsibility
Ideally, you have experience with Canvas, Photoshop, or other graphics programs
You have very good English skills and a hands-on mentality

What do we offer you?

Varied tasks
Independent work
Familiar and friendly working atmosphere
Regular employee events
Great office in the center of Munich
Home office possibility
Trainings
Regular company jour-fixe with breakfast
Happy Monday student get-together with Weißwurst breakfast
Drinks, fruit & yogurts in the office

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About us

H&Z Management Consulting stands for consulting with head, heart and hand. Through our unique consulting approach, H&Z ensures sustainable results for international corporations and leading medium-sized companies. Our focus is on Strategy & Performance, Procurement, Sustainability and Transformation - for which H&Z has been awarded several times as Hidden Champion among the top management consultancies.

H&Z Management Consulting is headquartered in Munich and has offices in London & Vienna. We are part of the H&Z Group, a network of 8 companies and initiatives with over 650 consultants in 14 locations. H&Z is also part of the Transformation Alliance - an association of international consulting companies with more than 1,500 employees worldwide.

H&Z is a great place to work, as shown by multiple prices, such as the Great Place to Work awards. At H&Z, team spirit and flat hierarchies are part of our culture. In addition to extensive benefits, we offer excellent and individual training opportunities as well as an exciting everyday working life in a motivated and friendly environment.

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Wir freuen uns über dein Interesse an der H&Z Unternehmensberatung. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an recruiting@hz.group.